1874 lượt xem
Microsoft Teams được thiết lập để có một tính năng mới sẽ tự động xóa các bản ghi âm cuộc họp khỏi đám mây sau một thời gian cụ thể. Tùy chọn tự động hết hạn hiện đang được phát triển và sẽ bắt đầu ra mắt vào cuối tháng 9, theo Trung tâm quản trị Microsoft 365.
Hiện tại, bản ghi âm cuộc họp Microsoft Teams được lưu trữ vô thời hạn và Quản trị viên CNTT cần xóa các tệp này theo cách thủ công để giảm bớt sự lộn xộn trong bộ nhớ. Tính năng tự động hết hạn này sẽ cho phép Quản trị viên CNTT đặt ngày hết hạn để ghi các tệp được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive sau một khoảng thời gian đặt trước. Theo giải thích của Công ty: “Các bản ghi âm mới sẽ tự động hết hạn sau 60 ngày kể từ ngày ghi nếu không có hành động nào được thực hiện. Mặc định 60 ngày được chọn vì trung bình hầu hết các bản ghi cuộc họp thường sẽ không mấy khi được xem lại sau 60 ngày”.
Người dùng cuối cùng sẽ được thông báo qua email khi bản ghi âm cuộc họp bị xóa khỏi đám mây. Tuy nhiên, quản trị viên Office 365 hoặc người dùng có quyền chỉnh sửa / xóa sẽ có khả năng truy xuất tệp đó trong vòng 90 ngày. Hãy nhớ rằng thay đổi này sẽ chỉ áp dụng cho tất cả các bản ghi âm cuộc họp mới và nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ bản ghi âm cuộc họp hiện có nào.
Microsoft lưu ý rằng tính năng này sẽ giúp hạn chế dung lượng lưu trữ mà các bản ghi Microsoft Teams sử dụng trên OneDrive hoặc SharePoint. Tuy nhiên, Quản trị viên Office 365 sẽ có thể gia hạn ngày hết hạn mặc định ở cấp đối tượng thuê nếu cần. Việc sửa đổi này có thể được thực hiện thông qua Cổng thông tin quản trị hoặc tập lệnh PowerShell và bạn có thể tìm thêm thông tin trên trang hỗ trợ này.
—————-
Xem thêm video liên quan đến thủ thuật Microsoft, Windows, Surface:
1 lượt xem
Ngày 8 tháng 7 năm 2025, Microsoft bắt đầu tung ra “Bản cập nhật bảo mật” (Security Update) tháng 7/2025 cho Windows 11. Ngoài những sửa lỗi và cải tiến quen thuộc, bản cập nhật này còn mang đến một số tính năng mới cùng nhiều thay đổi về giao diện. Bản cập nhật “mini-feature”…
30 lượt xem
Surface Laptop 13 inch sở hữu kích thước và trọng lượng gần như tương đồng với mẫu Surface Laptop Go 3 đã ra mắt trước đó, với số đo lần lượt là 286 x 214 x 15.6mm và trọng lượng là 1.22 kg. Khi đặt cạnh Surface Laptop 7 phiên bản 13.8 inch, có kích…
14 lượt xem
Windows từ lâu đã là hệ điều hành được game thủ sử dụng nhiều nhất, nhưng vẫn còn dư địa để phát triển thêm. Điều này được thể hiện rõ qua “Khảo sát Phần cứng Steam” mới nhất, cho thấy tỷ lệ sử dụng Windows nhìn chung đã tăng nhẹ. Cụ thể hơn, game thủ…
18 lượt xem
1/ Thiết kế Surface Pro 12 inch gây ấn tượng mạnh mẽ với thiết kế cao cấp và tổng thể hài hòa. Nhờ loại bỏ hoàn toàn quạt tản nhiệt và khe thông hơi, khung máy mỏng hơn đáng kể, giúp mang lại vẻ ngoài tối giản và hiện đại, tương tự như các thiết…
35 lượt xem
Apple được đồn đoán đang phát triển một mẫu MacBook giá rẻ sử dụng chip iPhone, dự kiến sẽ ra mắt vào năm sau. Nếu thông tin này chính xác, Apple có thể sắp giới thiệu chiếc laptop đáng giá nhất thế giới, một sản phẩm mà các laptop Windows khó lòng cạnh được. Apple…
33 lượt xem
Những chiếc máy tính Windows All-in-one (AiO) luôn có sức hút đặc biệt, kể từ khi Microsoft ra mắt Surface Studio vào năm 2016. Minh chứng rõ ràng nhất là việc nhiều người dùng đã gắn bó với cả Surface Studio đời đầu và Surface Studio 2 trong nhiều năm, bất chấp cấu hình có…
