Microsoft vừa cập nhật tính năng cho phép người dùng iPhone và iPad xem các tệp Office được chia sẻ (Word, Excel, PowerPoint) mà không cần đăng nhập tài khoản Microsoft. Trước đây, tính năng này chỉ có trên nền tảng web.
Thay đổi này giúp người nhận tệp dễ dàng mở và xem tài liệu hơn. Tuy nhiên, nếu muốn chỉnh sửa hoặc bình luận, họ vẫn cần đăng nhập tài khoản Microsoft.

Vì Word, Excel và PowerPoint là những công cụ phổ biến, việc chia sẻ tài liệu Office diễn ra thường xuyên. Việc cập nhật ứng dụng Office trên iOS và iPadOS giúp việc truy cập các tệp này thuận tiện hơn.
Cách chia sẻ tài liệu Office (theo hướng dẫn của Microsoft):
Bước 1: Mở tệp Word, Excel hoặc PowerPoint cần chia sẻ.
Bước 2: Chọn “Chia sẻ” > “Cài đặt liên kết” (biểu tượng bánh răng).
Bước 3: Chọn quyền “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa” hoặc “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem” và nhấn “Áp dụng”.
Bước 4: Nhập địa chỉ email người nhận vào hộp thoại “Chia sẻ” và nhấn “Gửi”, hoặc sao chép liên kết và gửi qua ứng dụng khác (ví dụ: Outlook, Teams).
Bước 5: Người nhận có thể mở và xem tệp trên thiết bị được hỗ trợ bằng liên kết này.
Tính năng mới này có trong phiên bản 2.94 (Bản dựng 25020422) của ứng dụng Office trên iOS và iPadOS.