Microsoft 365 Family bị cắt 4TB OneDrive: Người dùng chịu thiệt?

Microsoft 365 Family vốn là lựa chọn hấp dẫn với những gia đình cần sử dụng Word, Excel, PowerPoint và lưu trữ dữ liệu trực tuyến. Tuy nhiên, Microsoft vừa công bố một thay đổi đáng chú ý: tổng dung lượng OneDrive của gói Family giảm từ 6TB xuống còn 2TB, trong khi mức giá không giảm tương ứng.

Thay đổi này đang khiến nhiều người dùng đặt câu hỏi về giá trị thực tế của gói thuê bao. Microsoft cho rằng cách phân bổ dung lượng mới linh hoạt hơn, nhưng với những gia đình có nhiều thành viên cùng sử dụng OneDrive, đây có thể là một bước lùi đáng kể.

Microsoft 365 Family mất tới 4TB dung lượng OneDrive

Trước đây, Microsoft 365 Family cho phép chia sẻ thuê bao với tối đa sáu người, bao gồm chủ tài khoản. Mỗi người được cấp 1TB dung lượng OneDrive riêng, tương đương tổng cộng tối đa 6TB cho cả gia đình.

Theo chính sách mới, gói Microsoft 365 Family chỉ còn 2TB dung lượng lưu trữ chung cho toàn bộ nhóm, vẫn hỗ trợ tối đa sáu thành viên.

Điều này có nghĩa tổng dung lượng tiềm năng của cả gia đình giảm tới 4TB, tương đương khoảng hai phần ba so với trước đây.

Điểm quan trọng là 2TB mới không được chia cố định thành các phần bằng nhau. Một thành viên có thể sử dụng nhiều dung lượng hơn người khác, miễn là tổng mức sử dụng của cả nhóm không vượt quá giới hạn chung.

Cách phân bổ này có thể thuận tiện nếu chỉ một hoặc hai người thường xuyên lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, với gia đình có nhiều thành viên cùng sao lưu ảnh, video, tài liệu học tập và dữ liệu công việc, giới hạn 2TB có thể nhanh chóng trở thành vấn đề.

Giá không giảm, quyền lợi lưu trữ lại ít hơn

Điều khiến thay đổi này gây tranh luận là người dùng không được giảm phí thuê bao tương ứng với phần dung lượng bị cắt giảm.

Với những người chủ yếu sử dụng Word, Excel và PowerPoint, sự thay đổi có thể không ảnh hưởng quá nhiều đến trải nghiệm hằng ngày. Nhưng với những người lựa chọn Microsoft 365 Family vì dung lượng OneDrive lên tới 6TB, giá trị của gói dịch vụ đã thay đổi đáng kể.

Hãy thử hình dung một gia đình có bốn thành viên, mỗi người đang sử dụng khoảng 500GB OneDrive. Tổng dung lượng cần thiết đã đạt 2TB. Nếu muốn sao lưu thêm ảnh, video hoặc tài liệu, cả gia đình có thể phải dọn dẹp dữ liệu hoặc tìm phương án mua thêm dung lượng.

Trước đây, mỗi thành viên có hạn mức riêng 1TB. Với cơ chế mới, toàn bộ nhóm phải cùng sử dụng một giới hạn chung. Đây chính là điểm khác biệt lớn nhất mà người dùng cần cân nhắc.

Microsoft nói gì về thay đổi này?

Microsoft giải thích rằng dung lượng dùng chung giúp phân bổ tài nguyên linh hoạt hơn. Thay vì mỗi người bị giới hạn ở 1TB, thành viên nào có nhu cầu cao hơn có thể sử dụng phần dung lượng chưa dùng đến của những người khác.

Ví dụ, nếu chỉ chủ tài khoản thường xuyên lưu trữ dữ liệu, người này có thể sử dụng gần như toàn bộ 2TB thay vì bị giới hạn ở 1TB như trước. Với một số gia đình, đây có thể là thay đổi có lợi.

Tuy nhiên, lợi ích đó không đồng nghĩa mọi người dùng đều được hưởng quyền lợi tốt hơn. Nếu cả sáu thành viên đều sử dụng nhiều dung lượng, giới hạn chung 2TB rõ ràng thấp hơn đáng kể so với tổng hạn mức 6TB trước đây.

Microsoft cũng xác nhận việc chuyển sang dung lượng dùng chung không khiến các thành viên tự động nhìn thấy tệp của nhau. Tệp và thư mục vẫn được giữ riêng tư theo mặc định, trừ khi người dùng chủ động chia sẻ.

Khi nào chính sách mới có hiệu lực?

Thời điểm áp dụng phụ thuộc vào tình trạng thuê bao của bạn.

• Người đăng ký mới: Các gói Microsoft 365 Family và Premium bắt đầu áp dụng cơ chế 2TB dung lượng dùng chung từ ngày 8/10/2026.
• Người đang sử dụng gói cũ: Theo thông báo của Microsoft, thay đổi thường có hiệu lực sau kỳ gia hạn đầu tiên diễn ra vào hoặc sau ngày 2/5/2027.
• Người nâng cấp gói trước thời điểm chuyển đổi: Việc thay đổi gói có thể khiến thuê bao chuyển sang cơ chế dung lượng dùng chung sớm hơn.

Microsoft cũng cho biết một số thuê bao hiện hữu tại các thị trường đủ điều kiện có thể nhận thêm dung lượng chuyển tiếp. Vì vậy, quyền lợi thực tế có thể khác nhau tùy tài khoản và thị trường.

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Family, hãy kiểm tra thông tin thuê bao và dung lượng OneDrive hiện tại trước khi quyết định gia hạn, nâng cấp hoặc thay đổi gói.

Có nên tiếp tục sử dụng Microsoft 365 Family?

Câu trả lời phụ thuộc vào cách gia đình bạn sử dụng dịch vụ.

Nếu nhu cầu chính là Word, Excel, PowerPoint và dung lượng OneDrive không quá lớn, Microsoft 365 Family vẫn có thể đáp ứng tốt. Việc chia sẻ thuê bao cho nhiều thành viên vẫn mang lại sự tiện lợi.

Ngược lại, nếu mỗi người đều sử dụng hàng trăm GB đến gần 1TB để lưu ảnh, video và tài liệu, bạn nên tính toán lại tổng dung lượng cần thiết. Khi đó, việc sử dụng chung 2TB có thể không còn phù hợp như trước.

Bạn cũng nên cân nhắc chi phí mua thêm dung lượng hoặc lựa chọn giải pháp lưu trữ khác, nhưng cần so sánh cả giá, quyền riêng tư, khả năng đồng bộ và mức độ thuận tiện khi sử dụng.

Tóm lại, Microsoft 365 Family vẫn có những giá trị riêng, nhưng việc giảm tổng dung lượng OneDrive từ 6TB xuống 2TB là thay đổi lớn đối với những gia đình phụ thuộc nhiều vào lưu trữ đám mây. Trước khi gia hạn, hãy kiểm tra mức sử dụng thực tế của tất cả thành viên để tránh thiếu dung lượng và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.