1888 lượt xem
Microsoft Teams được thiết lập để có một tính năng mới sẽ tự động xóa các bản ghi âm cuộc họp khỏi đám mây sau một thời gian cụ thể. Tùy chọn tự động hết hạn hiện đang được phát triển và sẽ bắt đầu ra mắt vào cuối tháng 9, theo Trung tâm quản trị Microsoft 365.
Hiện tại, bản ghi âm cuộc họp Microsoft Teams được lưu trữ vô thời hạn và Quản trị viên CNTT cần xóa các tệp này theo cách thủ công để giảm bớt sự lộn xộn trong bộ nhớ. Tính năng tự động hết hạn này sẽ cho phép Quản trị viên CNTT đặt ngày hết hạn để ghi các tệp được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive sau một khoảng thời gian đặt trước. Theo giải thích của Công ty: “Các bản ghi âm mới sẽ tự động hết hạn sau 60 ngày kể từ ngày ghi nếu không có hành động nào được thực hiện. Mặc định 60 ngày được chọn vì trung bình hầu hết các bản ghi cuộc họp thường sẽ không mấy khi được xem lại sau 60 ngày”.
Người dùng cuối cùng sẽ được thông báo qua email khi bản ghi âm cuộc họp bị xóa khỏi đám mây. Tuy nhiên, quản trị viên Office 365 hoặc người dùng có quyền chỉnh sửa / xóa sẽ có khả năng truy xuất tệp đó trong vòng 90 ngày. Hãy nhớ rằng thay đổi này sẽ chỉ áp dụng cho tất cả các bản ghi âm cuộc họp mới và nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ bản ghi âm cuộc họp hiện có nào.
Microsoft lưu ý rằng tính năng này sẽ giúp hạn chế dung lượng lưu trữ mà các bản ghi Microsoft Teams sử dụng trên OneDrive hoặc SharePoint. Tuy nhiên, Quản trị viên Office 365 sẽ có thể gia hạn ngày hết hạn mặc định ở cấp đối tượng thuê nếu cần. Việc sửa đổi này có thể được thực hiện thông qua Cổng thông tin quản trị hoặc tập lệnh PowerShell và bạn có thể tìm thêm thông tin trên trang hỗ trợ này.
—————-
Xem thêm video liên quan đến thủ thuật Microsoft, Windows, Surface:
8 lượt xem
Trong thế giới công nghệ, người dùng thường dễ bị thu hút bởi những đợt đại tu giao diện hào nhoáng hay những tính năng mang tính “cách mạng”. Thế nhưng, trong đợt cập nhật Windows 11 Insider mới nhất, Microsoft đang cho thấy một triết lý phát triển hoàn toàn khác: Lùi lại một…
24 lượt xem
Bạn đang cần mua Surface chính hãng hoặc phụ kiện Microsoft nhưng ngại di chuyển vì thời tiết nắng nóng, mưa gió hay lịch làm việc bận rộn? Đừng lo, Surface Việt hiện đang triển khai dịch vụ ship hàng hỏa tốc tận nhà chỉ trong 30 phút, giúp khách hàng nhận máy nhanh chóng,…
4 lượt xem
Việc tra cứu lịch âm trong công việc và đời sống hàng ngày là nhu cầu thiết yếu của người Việt. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng máy Surface và cảm thấy mệt mỏi với việc mỗi lần muốn xem lịch âm lại phải mở trình duyệt web tra cứu “loằng ngoằng”, thì bài…
8 lượt xem
Trong thế giới công nghệ, quy luật “cũ người mới ta” hiếm khi tồn tại bởi các nhà sản xuất luôn muốn thúc đẩy người dùng nâng cấp lên nền tảng mới nhất. Thế nhưng, năm 2026 lại đang chứng kiến một nghịch lý cực kỳ thú vị: Chính Intel lại đang lên tiếng khẳng…
75 lượt xem
Surface Laptop 8 Intel for Business đã chính thức được Microsoft giới thiệu, tiếp tục là dòng laptop cao cấp dành cho doanh nghiệp, văn phòng chuyên nghiệp và người dùng cần một chiếc máy Windows ổn định, bảo mật, hiệu năng mạnh và tương thích tốt với hệ sinh thái phần mềm x86 truyền…
52 lượt xem
Surface Pro 12 for Business Intel, hay còn được nhiều người dùng gọi là Surface Pro 12 Intel, đã chính thức được Microsoft giới thiệu với vai trò là mẫu Surface Pro 13 inch thế hệ thứ 12 dành cho doanh nghiệp. Đây là phiên bản tiếp tục phát huy thế mạnh quen thuộc của…
