Trang chủ / Tin tức / Microsoft Teams để có tùy chọn xóa ghi âm cuộc họp tự động vào tháng 9
Microsoft Teams để có tùy chọn xóa ghi âm cuộc họp tự động vào tháng 9
31/07/2021
1878 lượt xem
Microsoft Teams được thiết lập để có một tính năng mới sẽ tự động xóa các bản ghi âm cuộc họp khỏi đám mây sau một thời gian cụ thể. Tùy chọn tự động hết hạn hiện đang được phát triển và sẽ bắt đầu ra mắt vào cuối tháng 9, theo Trung tâm quản trị Microsoft 365.
Hiện tại, bản ghi âm cuộc họp Microsoft Teams được lưu trữ vô thời hạn và Quản trị viên CNTT cần xóa các tệp này theo cách thủ công để giảm bớt sự lộn xộn trong bộ nhớ. Tính năng tự động hết hạn này sẽ cho phép Quản trị viên CNTT đặt ngày hết hạn để ghi các tệp được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive sau một khoảng thời gian đặt trước. Theo giải thích của Công ty: “Các bản ghi âm mới sẽ tự động hết hạn sau 60 ngày kể từ ngày ghi nếu không có hành động nào được thực hiện. Mặc định 60 ngày được chọn vì trung bình hầu hết các bản ghi cuộc họp thường sẽ không mấy khi được xem lại sau 60 ngày”.
Người dùng cuối cùng sẽ được thông báo qua email khi bản ghi âm cuộc họp bị xóa khỏi đám mây. Tuy nhiên, quản trị viên Office 365 hoặc người dùng có quyền chỉnh sửa / xóa sẽ có khả năng truy xuất tệp đó trong vòng 90 ngày. Hãy nhớ rằng thay đổi này sẽ chỉ áp dụng cho tất cả các bản ghi âm cuộc họp mới và nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ bản ghi âm cuộc họp hiện có nào.
Microsoft lưu ý rằng tính năng này sẽ giúp hạn chế dung lượng lưu trữ mà các bản ghi Microsoft Teams sử dụng trên OneDrive hoặc SharePoint. Tuy nhiên, Quản trị viên Office 365 sẽ có thể gia hạn ngày hết hạn mặc định ở cấp đối tượng thuê nếu cần. Việc sửa đổi này có thể được thực hiện thông qua Cổng thông tin quản trị hoặc tập lệnh PowerShell và bạn có thể tìm thêm thông tin trên trang hỗ trợ này.
—————-
Xem thêm video liên quan đến thủ thuật Microsoft, Windows, Surface:
Đầu năm 2026, khi dư âm của dòng chip Snapdragon X Elite thế hệ đầu tiên vẫn còn đó, người dùng đã nhận ra một sự thật: Chúng làm việc văn phòng rất tuyệt, pin rất trâu, nhưng chơi game thì vẫn là một “canh bạc” đầy may rủi. Qualcomm hiểu rõ điều này hơn…
1/ Surface Laptop Go 3 Nhắc đến giá cả phải chăng, thiết kế đẹp sang trọng vượt thời gian, cấu hình vừa đủ dùng thì hiếm có chiếc máy nào trong hệ sinh thái của Microsoft có thể vượt qua được Surface Laptop Go 3. Về thiết kế, Laptop Go 3 được sản xuất với…
Ngày 20 tháng 11 năm 1985, Bill Gates đã đặt viên gạch đầu tiên cho đế chế phần mềm vĩ đại mang tên Windows 1.0. Đến nay, khi bước sang những ngày đầu của năm 2026, “đứa con cưng” của Microsoft đã chính thức để lại cột mốc 40 tuổi ở phía sau lưng –…
Thực chất, sự khác biệt giữa hai phiên bản này không nằm ở tốc độ xử lý hay thiết kế, mà nằm ở sự tự do kết nối. Phiên bản 5G được sinh ra để dành cho những người “ngại” phụ thuộc vào Wi-Fi. Nhờ tích hợp khe NanoSIM và eSIM, chiếc máy này giúp…
1/ Thiết kế Surface Pro 12 inch có lẽ là một trong những chiếc tablet nhỏ gọn nhất trong hệ sinh thái laptop của Microsoft Surface khi có kích thước lần lượt là 274 x 190 x 7.8mm cùng trọng lượng chỉ vỏn vẹn 686 gram. Còn khi máy kèm theo đầy đủ phụ kiện…
Thị trường máy chơi game cầm tay (Handheld PC) đang chứng kiến một kịch bản thú vị chưa từng có. ASUS – ông vua phần cứng – dường như đang tự cạnh tranh với chính mình bằng hai phiên bản “X” cao cấp nhất: ROG Ally X: “Cựu vương” đã khẳng định vị thế vững…