Trang chủ / Tin tức / Microsoft Teams để có tùy chọn xóa ghi âm cuộc họp tự động vào tháng 9
Microsoft Teams để có tùy chọn xóa ghi âm cuộc họp tự động vào tháng 9
31/07/2021
1832 lượt xem
Microsoft Teams được thiết lập để có một tính năng mới sẽ tự động xóa các bản ghi âm cuộc họp khỏi đám mây sau một thời gian cụ thể. Tùy chọn tự động hết hạn hiện đang được phát triển và sẽ bắt đầu ra mắt vào cuối tháng 9, theo Trung tâm quản trị Microsoft 365.
Hiện tại, bản ghi âm cuộc họp Microsoft Teams được lưu trữ vô thời hạn và Quản trị viên CNTT cần xóa các tệp này theo cách thủ công để giảm bớt sự lộn xộn trong bộ nhớ. Tính năng tự động hết hạn này sẽ cho phép Quản trị viên CNTT đặt ngày hết hạn để ghi các tệp được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive sau một khoảng thời gian đặt trước. Theo giải thích của Công ty: “Các bản ghi âm mới sẽ tự động hết hạn sau 60 ngày kể từ ngày ghi nếu không có hành động nào được thực hiện. Mặc định 60 ngày được chọn vì trung bình hầu hết các bản ghi cuộc họp thường sẽ không mấy khi được xem lại sau 60 ngày”.
Người dùng cuối cùng sẽ được thông báo qua email khi bản ghi âm cuộc họp bị xóa khỏi đám mây. Tuy nhiên, quản trị viên Office 365 hoặc người dùng có quyền chỉnh sửa / xóa sẽ có khả năng truy xuất tệp đó trong vòng 90 ngày. Hãy nhớ rằng thay đổi này sẽ chỉ áp dụng cho tất cả các bản ghi âm cuộc họp mới và nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ bản ghi âm cuộc họp hiện có nào.
Microsoft lưu ý rằng tính năng này sẽ giúp hạn chế dung lượng lưu trữ mà các bản ghi Microsoft Teams sử dụng trên OneDrive hoặc SharePoint. Tuy nhiên, Quản trị viên Office 365 sẽ có thể gia hạn ngày hết hạn mặc định ở cấp đối tượng thuê nếu cần. Việc sửa đổi này có thể được thực hiện thông qua Cổng thông tin quản trị hoặc tập lệnh PowerShell và bạn có thể tìm thêm thông tin trên trang hỗ trợ này.
—————-
Xem thêm video liên quan đến thủ thuật Microsoft, Windows, Surface:
Được trang bị trên một số dòng Laptop mới như Surface Pro 10 for Business, Surface Laptop 6 for Business của Microsoft hay một số thiết bị Acer Swift Go 14, Asus Zenbook 14 OLED (UX 3405), Samsung Galaxy Book 4 series. Vậy Chip Intel Core Ultra có gì nổi bật so với các dòng…
67.23% người dùng trên toàn cầu đang sử dụng Windows 10 so với con số 28.18% đây là sự chênh lệch đáng kể mà Microsoft đang nỗ lực để nâng cao tỷ lệ người dùng sử dụng Windows 11 thay vì Windows 10. Vậy tại sao người dùng lại không muốn nâng cấp Windows 11?…
Microsoft sẽ công bố Surface Pro 10 và Surface Laptop 6 vào ngày 21 tháng 3 : Đây là những thiết bị Surface đầu tiên của Microsoft có khả năng xử lý AI, hỗ trợ các tính năng AI sắp ra mắt trên Windows 11 vào cuối năm nay. Surface Pro 10 và Surface Laptop…
Microsoft sẽ hỗ trợ Wi-Fi 7 trên Windows 11 phiên bản 24H2, đây là thông báo mới nhất của hãng. Hãy cùng Surface Việt điểm nhanh qua một số thông tin liên quan nhé! Theo thông tin mới nhất từ Microsoft, các phần cứng liên quan để tích hợp WiFi 7 trên bản Windows 11…
Đúng như kế hoạch, Microsoft đã phát hành bản cập nhật tính năng Windows 11 tiếp theo cho tất cả người dùng đang chạy Windows 11 phiên bản 22H2 hoặc phiên bản 23H2, có sẵn để tải xuống ngay cho những người yêu cầu cập nhật thủ công. Bản cập nhật tính năng này tập…
Phần mềm Microsoft Office 365 đạt 400 triệu người dùng trả phí. Microsoft cho biết Copilot AI đã thúc đẩy sự tăng trưởng của Microsoft Office. Hãy cùng Surface Việt điểm nhanh những thông tin mới nhất về hãng công nghệ này nhé! Báo cáo thu nhập mới nhất của Microsoft đề cập đến việc…