1881 lượt xem
Microsoft Teams được thiết lập để có một tính năng mới sẽ tự động xóa các bản ghi âm cuộc họp khỏi đám mây sau một thời gian cụ thể. Tùy chọn tự động hết hạn hiện đang được phát triển và sẽ bắt đầu ra mắt vào cuối tháng 9, theo Trung tâm quản trị Microsoft 365.
Hiện tại, bản ghi âm cuộc họp Microsoft Teams được lưu trữ vô thời hạn và Quản trị viên CNTT cần xóa các tệp này theo cách thủ công để giảm bớt sự lộn xộn trong bộ nhớ. Tính năng tự động hết hạn này sẽ cho phép Quản trị viên CNTT đặt ngày hết hạn để ghi các tệp được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive sau một khoảng thời gian đặt trước. Theo giải thích của Công ty: “Các bản ghi âm mới sẽ tự động hết hạn sau 60 ngày kể từ ngày ghi nếu không có hành động nào được thực hiện. Mặc định 60 ngày được chọn vì trung bình hầu hết các bản ghi cuộc họp thường sẽ không mấy khi được xem lại sau 60 ngày”.
Người dùng cuối cùng sẽ được thông báo qua email khi bản ghi âm cuộc họp bị xóa khỏi đám mây. Tuy nhiên, quản trị viên Office 365 hoặc người dùng có quyền chỉnh sửa / xóa sẽ có khả năng truy xuất tệp đó trong vòng 90 ngày. Hãy nhớ rằng thay đổi này sẽ chỉ áp dụng cho tất cả các bản ghi âm cuộc họp mới và nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ bản ghi âm cuộc họp hiện có nào.
Microsoft lưu ý rằng tính năng này sẽ giúp hạn chế dung lượng lưu trữ mà các bản ghi Microsoft Teams sử dụng trên OneDrive hoặc SharePoint. Tuy nhiên, Quản trị viên Office 365 sẽ có thể gia hạn ngày hết hạn mặc định ở cấp đối tượng thuê nếu cần. Việc sửa đổi này có thể được thực hiện thông qua Cổng thông tin quản trị hoặc tập lệnh PowerShell và bạn có thể tìm thêm thông tin trên trang hỗ trợ này.
—————-
Xem thêm video liên quan đến thủ thuật Microsoft, Windows, Surface:
18 lượt xem
Trong bối cảnh năm 2026, tìm kiếm một chiếc laptop dưới 15 triệu vừa có thương hiệu cao cấp, vừa sở hữu 16GB RAM để đảm bảo hiệu năng lâu dài là một bài toán khó. Surface Pro 7 Plus phiên bản Core i5, RAM 16GB xuất hiện như một lời giải hoàn hảo. Không…
18 lượt xem
CES 2026 đã khép lại với hàng loạt siêu phẩm, nhưng nếu phải chọn ra một thiết bị khiến giới công nghệ phải ngoái nhìn vì sự hoài cổ pha lẫn hiện đại, đó chính là HP EliteBoard G1a. Không phải laptop, không phải máy tính bảng và cũng chẳng phải Mini PC theo nghĩa…
23 lượt xem
Đối với nhóm người dùng chuyên nghiệp yêu cầu khắt khe về hiệu năng xử lý nhưng vẫn đề cao tính thẩm mỹ, Surface Laptop 6 phiên bản 15 inch Black chính là sự lựa chọn tối ưu nhất. Đây không chỉ là một thiết bị văn phòng, mà là một trạm làm việc di…
28 lượt xem
Tháng 2 năm 2026 đánh dấu tròn một năm kể từ khi xu hướng dịch chuyển từ máy tính để bàn (Desktop) sang Mini PC bùng nổ mạnh mẽ trong giới công nghệ. Sau một thời gian dài trải nghiệm thực tế, có thể khẳng định rằng đây không phải là một trào lưu nhất…
15 lượt xem
Trong bối cảnh hệ sinh thái công nghệ ngày càng phân mảnh, việc chuyển đổi dữ liệu giữa các thiết bị khác nền tảng (như từ iPhone sang Windows, hay Android sang macOS) vẫn là một bài toán nan giải đối với nhiều người dùng. Mặc dù các công cụ như Localsend hay Phone Link…
17 lượt xem
Trong bối cảnh thị trường linh kiện máy tính đang biến động mạnh khiến giá RAM leo thang, việc vung tiền nâng cấp phần cứng ngay lúc này chưa hẳn là nước đi kinh tế nhất. Thay vào đó, chúng ta hoàn toàn có thể “hồi sinh” sức mạnh cho máy tính bằng cách tối…
